迎新晚会工作计划 篇一
大学迎新晚会工作计划
引言：
大学迎新晚会是每年新生入学后的第一个重要活动，不仅让新生们更好地了解学校文化和学长学姐们，还能促进新老生之间的融合。为了确保迎新晚会的顺利进行，我们制定了详细的工作计划。
一、筹备阶段
在迎新晚会筹备阶段，我们将分为以下几个部门，进行各自的任务分工。
1.1 活动策划部门：
- 组建迎新晚会筹备小组，确定活动主题和内容。
- 确定活动日期、时间和地点。
- 设计迎新晚会的总体布局和流程，并协调各部门的工作。
- 拟定活动预算，安排经费使用。
1.2 节目策划部门：
- 收集各类节目资源，包括歌舞、话剧、小品等。
- 筛选并与表演者沟通，制定节目计划。
- 设计舞台布景，并联系相应的道具、灯光和音响设备。
1.3 宣传推广部门：
- 设计并制作宣传海报、手册等宣传物料。
- 制作活动宣传视频，并在微信、微博等社交平台进行推广。
- 拍摄并制作迎新晚会宣传短片，播放在教学楼、学生宿舍等重要场所。
1.4 志愿者招募部门：
- 招募并组织学校的志愿者队伍，负责各部门的人员配备。
- 培训志愿者，使其了解活动流程和各项工作内容。
- 安排志愿者的工作时间表和任务分配。
二、执行阶段
在迎新晚会执行阶段，各部门将按照预定的计划和分工进行工作。
2.1 舞台准备：
- 在迎新晚会前一天进行舞台和灯光设备的搭建和调试工作。
- 确保舞台布景、道具和灯光效果符合设计要求。
- 安排专业人员进行音响设备的调试，确保音效良好。
2.2 节目准备：
- 在迎新晚会前一周开始排练各类节目。
- 加强与表演者的协调，协助他们解决排练过程中的问题。
- 完善节目顺序和演出时长，并确定演员入场和退场的时间表。
2.3 宣传推广：
- 在迎新季期间频繁发布宣传信息，提醒新生注意迎新晚会的时间和地点。
- 增加与新生互动的环节，提高活动的知名度和参与度。
2.4 整体协调：
- 活动开始前进行全员培训，确保参与人员理解并熟悉各项工作的安排。
- 设置负责人并建立现场指挥系统，及时协调各部门之间的配合。
- 在活动进行过程中，及时解决可能出现的问题，并确保整个晚会的顺利进行。
三、总结阶段
在迎新晚会结束后，我们将进行活动的总结和评估，以便提高下次活动的质量。
3.1 反馈收集：
- 向参与迎新晚会的学生和工作人员发放反馈表，收集他们对活动的意见和建议。
- 与各部门负责人进行座谈，了解各部门的工作情况和存在的问题。
3.2 整理总结：
- 对反馈意见进行整理和分析，总结活动的成功和不足之处。
- 形成活动的工作总结报告，为下次类似活动提供参考和借鉴。
3.3 感谢表彰：
- 在学校官方网站、校报等渠道上公示感谢和表彰工作优秀的志愿者和各部门成员。
- 组织活动筹备小组召开总结会议，表彰和奖励工作出色的人员。
结语：
通过详细的工作计划，我们能够高效地筹备和执行迎新晚会。每个部门在各自的任务范围内进行明确的分工，并通过协调与沟通，确保各项工作的顺利进行。同时，在活动结束后，我们进行总结和评估，以不断提高工作质量，为新生们呈现一场精彩的迎新晚会。
迎新晚会工作计划 篇二
大学迎新晚会工作计划
一、前期准备
1.组建工作团队。由学生会主席亲自带队，各系学生会主席、班级干部等担任团队成员，每个成员职责明确，确保各个环节有人负责。
2.确定迎新晚会的主题。我们的大学迎新晚会主题为“音乐狂欢夜”，通过音乐和灯光表演，为新生们营造一个欢快、充满能量的氛围。
3.确定场地和时间。由于迎新晚会需要有足够的空间来使新生们自由交流，同时也需要足够的音响设备保证表演不受干扰。我们决定在校内体育馆举办迎新晚会，时间为新生报到的第二天晚上。
4.确定节目嘉宾。在确定迎新晚会的主题后，我们开始邀请校内各个社团和学生组织参加表演，同时也邀请一些知名歌手和舞者前来献艺。
二、具体工作安排
1.广告宣传。根据迎新晚会主题和时间，我们进行了多渠道的宣传。除了在校园内张贴海报和悬挂横幅外，我们还在社交媒体上进行了宣传，并且通过学生组织的微信公众号发布了报名链接。
2.节目编排。借助各个学生组织的资源，我们策划了一个精彩纷呈的节目表。包括音乐表演、舞蹈表演、喜剧小品等几个类别。为了增加互动性，我们还邀请了新生参与其中。
3.场地布置。为了营造迎新晚会的氛围，我们需要花费大量的时间和精力来布置场地。我们首先将主席台和表演舞台放置在体育馆的中央，然后在两侧搭建较高的灯光和音响控制台以及隔音区。在场馆内的其余区域，我们放置了各类休息区域，如小吃摊位、休息椅、喷泉等。
4.音响灯光调试。表演需要有足够的音响和灯光设备的支持。在晚会前，我们会安排专业音响师和灯光师先对设备进行调试，确保设备的正常运作。
5.志愿者招募。为了保证迎新晚会的顺利进行，我们还需要招募一批志愿者。志愿者的工作内容包括引导新生进入场馆、提供场馆内的各种服务以及保证安全措施并提供必要的救援。
6.安全考虑。迎新晚会因为规模和人流量较大，必须安排专业的安保和医疗团队在场馆内提供保障。志愿者也需要接受完善的培训，熟知安全应急程序，如有突发情况能够做出正确决策。
三、工作成果
通过团队的不懈努力，我们最终圆满完成了大学迎新晚会的策划和组织工作。晚会当天，数千名新生和老生齐聚体育馆，尽情享受着音乐和节目带来的欢乐。凭借着完美的组织和高水平的表演，晚会获得了广大师生的一致好评，展示了学校的团结和朝气蓬勃的精神。同时，晚会也为学生会和各个学生组织树立了良好的形象，为未来的工作打下了良好的基础。
迎新晚会工作计划 篇三
20xx年大学生新春晚会策划方案
大学生迎新晚会活动策划方案一：
主题名称：20xx管理与工程学院欢迎晚会
以迎接新生，融汇师生情谊，展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院影响力为宗旨
聚会时间：20xx年9月16日19:00～21:00
主办单位：管理工程学院团委学生会
协办单位：各赞助商等
节目流程：1、翻唱歌曲《管工欢迎你》
2、3、4、一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、**、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与负责新生一起将新生带到指定地点。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、 在晚会期间，负责纪律维护、后勤保障和应及处理，确保晚会的成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
a、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
b、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、 其它紧急情况由机动队负责处理。
4、 党代会前后工作规则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
5、 会后，各小组负责归还借来物品，舞台组、流动组负责场地清理。
大学生新春晚会方案二：
一、整体情况
1、晚会主题名称：魅力文艺
2晚会宗旨：彰显文艺学院的风采，用充满生机和活力的晚会迎接新生。要迎接新生，融汇师生情谊，展示文艺特色，树立文艺品牌，弘扬文艺观念，扩大文艺影响力。
3、晚会目的及意义：又一年过去了，我们文艺学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
4时间：20xx年11月7日19:28
5、地点：东八演播厅
6、主办单位：文艺学院学生会
7党建管理模式：项目管理
8、资源需要：
人力资源：个部门负责人及个部门助理人员安排
发传单及贴海报的人员
节目演出的人员
晚会后台人员
布置会场的人员
道具人员
晚会服务人员
演员服装化妆服务人员
音响灯光负责人员
晚会现场纪律维持人员
商家协助人员
物力资源： 宣传单海报的准备
展板电脑桌子借用
东八演播厅的申请
奖品二、工作人员及项目组
工作人员：
指导：梁波老师
总策划：周舫
负责人：钟钰
工作组组员：学生会成员
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长： 刘畅 、姜懿
组员： 活动部成员
任务：a.10月31日前完成最后一次定期彩排；
c、保证晚会的节目顺利进行
b、 10月30日前准备主持人形象设计和台词；
(2)第二项目组：商家组
组长：吉彦琳
组员：外联部成员
任务：负责学院承诺赞助的服务。
(3)第三项目组：礼仪组
组长： 陈玲
组员： 女工部成员
任务：a.在10月30日晚上之前选出六位女性礼仪
b、 10月31日晚前准备好服务项目
(4)第四项目组：音响组