第一篇：社团文化节的组织策划方案
一、活动前言：
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：__年5月24日
四、活动地点：
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题：
宣扬建模文化，构建和谐校园
六、活动对象：
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位：
主办单位：共青团华北水利水电大学委员会
承办单位：华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位：数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者 范阳阳
主要组织者 刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟
一般组织者 冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟
参与者 孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏
九、活动流程：
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
十一、注意事项：
(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
社团文化节的组织策划方案5
一.前言
___大学是广西壮族自治区直属重点高校，学校位于广西南宁市西乡塘区，校内设立16个二级学院，40个学科硕士点，九个研究中心，1个人才培养基地。校内共有本科生约25000人，教职工约5000人，校内男女生比例约为1：4此外周边还有机电、农职院、经干院、航运学校等高校，具有很的消费市场
本策划书是着眼于为贵公司开拓南宁高校市场，向广大学生进行贵公司的品牌和产品宣传，在同类产品中起到“先入为主”的作用，然后辐射全市，提升贵公司在广大消费者中的信誉和形象，并借此扩大归公司产品在南宁高校的知名度，为201_年贵公司再创佳绩打下良好的基矗
(一)活动宗旨：展现精彩社团活动，丰富校园文化生活
(二)活动时间：5月24日-6月14日
(三)活动对象：面向广西民族大学全体在校生
(四)活动主办单位：广西民族大学校团委
承办单位：广西民族大学社团联合会
协办单位：广西民族大学各社团
二.活动流程
(一)广西民族大学第六届社团文化节开幕式
(二)各社团文化成果展
(三).社团文化节闭幕式及颁奖晚会。
(一)广西民族大学第七届社团文化节开幕式
一、活动主题
扬民大社团风采，建和-谐校园文化
二、活动目的
展现当代大学生的风采，促进社团之间的合作和交流;营造积极而富有活力的社团活动氛围和浓郁、和-谐的校园文化氛围。
三、活动时间
___年5月24日早上8：30
四、活动地点
五坡文化广场
五、参与人员
学校领导(校团委、党宣部、后勤处等领导)、各学生社团、社团联合会成员
(二)第七届社团文化节闭幕式
一、主办单位：校团委大学生社团联合会
承办单位：待定
一、晚会主题：第七届社团文化节闭幕式
二、晚会目的：在一系列精彩纷呈的社团精品活动之后，广西民族大学社团联合会将举行一场盛大的闭幕晚会。届时，将汇集民大45个社团精彩节目，尽展社团风采、弘扬民大深厚文化底蕴和新时代人文精神，给整个社团文化节一个完美的落幕。
四.晚会安排
节目报名时间：___年5月25日——___年6月5日
晚会彩排时间：___年6月5日——___年6月11日
五、晚会地点：广西民族大学大礼堂
六、晚会时间：___年6月14日
赞助商回报
1.媒体宣传：相思湖电台，相思湖网站或相思湖BBS论坛进行宣传(保证贵方商业信息一段时间内置于最明显位置不下沉)。《相思湖青年报》和大学生通讯社强势宣传。
2.讲座宣传:我们将对商家提供两场相关讲座.
3.路演：在不涉及现场展卖的前提下，给赞助商提供场地进行产品宣传，方便同学们了解贵公司相关产品的信息，通过文化节，我校可为贵公司提供至少二次的设点宣传，地点可以选在人流量最多的大学生活动中心和五坡文化广场
4.横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有“__公司预祝广西民族大学第七届社团文化节取得圆满成功”，时长为一周。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。
5.海报活动：在活动期间，将长时间地把带有贵公司品牌的精美海报贴于我校人流量最密集的地方展示公司活动赞助的相关信息，效果毋庸置疑。
6.传单宣传：活动期间，我方将派指定人员对校29栋宿舍楼全面发传单，达到95%的知悉度。
7.现场宣传：1、在社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会上，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行赛前致辞和赛后颁奖。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流.
2、现场主持人将对所有贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。
3、闭幕式暨颁奖晚会邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志.
4.赞助商的企业名称或LOGO将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：___企业”或“特别鸣谢___企业大力支持”
8.物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力.
其他还可依据贵方具体方案来实施。
商家可选方案：
一.冠名权：开幕式一次性赞助5000元，含整个开幕式的活动费用。闭幕式一次性赞助8000元，为期近一个月的活动中，全程进行商家宣传，为商家提供三次现场展示，两场企业文化讲座(或等价宣传活动)，活动前期宣传，活动同期宣传，活动现场主持人鸣谢，后期媒体宣传等。并成为社团联合会长期合作伙伴，优先享有活动知情权和活动举办权。也可协商更好的合作方式。并且不再有其他的赞助商在开幕式或闭幕式期间进行赞助宣传。
二.开(闭)幕式冠名权：开幕式一次性赞助3000元，闭幕式一次性赞助5000元，即可享有活动前期宣传，活动同期宣传，活动现场主持人口头鸣谢三次以上。后期媒体宣传等，至少二次活动现场展示，二场讲座。或其他等价内容。也可以协商更好的合作宣传方式。
注：若无全程活动总冠名商，开幕式可由赞助商冠名承办，并在冠名商未购买赞助权时，可给其他商家进行友情赞助。
三.友情赞助：一次性1500元，可享有活动同期宣传，活动现场主持人鸣谢。一次活动现场展示，一场讲座。其他等价宣传内容。
广西民族大学社团联合会有义务在商家签订赞助后,保障精品活动的规模及质量,如若有活动情况的调整,将首先告知商家.同时以上所述宣传方式及内容仅供双方参考之用,不构成要约,为保障双方权益.如意向达成,贵公司与我方的责任,权利和义务将在双方签订的合作协议内容中具体约定.
可行性分析:1.社团在大学中有着极其重要的地位。我校共有45个社团，每个社团都是组织领导有序，机构健全，运做正常的独立机构，在校团委、校学生社团管理中心的领导下，能够开展各种校园文化活动的群众性大学生组织，是大学生活动中重要的组成部分。这次空前的文化节盛会定能使全校师生加入其中，融入其中，让全校师生活跃起来。
2.本次活动给商家提高的一个极大优势是，多层次，多角度，全方位。即全面地宣传贵公司品牌，加之此次活动长达一个月，各社团将不断地推出精品活动。精品活动不同于普通活动，作为我校活动的一大品牌项目，它的吸引力极大，影响范围广，关注人数多。因此借每个社团开展精品活动这个契机，对贵公司品牌进行大力宣传，其效果是与其他方式无法比拟的
3.另外，借此机会，我们将延续以往与各兄弟院校，兄弟社团的友好情谊，不断扩大交流，进一步打造高校社团交流平台。因此，在文化艺术节活动全程(尤其是开幕式及闭幕式颁奖晚会)，我方将邀请全区各高校的社团联合会负责人及各兄弟院校代表，作为嘉宾参与其中，这对商家品牌形象的树立，贵公司知名度的提升是极为有效的。
4.社团活动具有其他组织活动所不具有的灵活性和针对性,因此在宣传方式上除现场展销外，可以进行多样性的自由组合，一切以达到商家满意的宣传效果为目的。相信会将活动效果达到最理想状态。同时如果商家能与特定社团达成某种合作关系，将非常有利于商家在学校的长期宣传。
5.我校历来对商业宣传限制较严格，赞助此活动，将为贵公司的宣传得到更便捷的申请，有利于开拓我校校园市常
6.我校位于西乡塘区距市中心较远，附近商品难于满足我校学生市场需求，赞助商的进驻，能让我校学生和贵公司达到双方共赢.
信息反馈
我校校社团联合会本着为公司负责的态度，将在社团文化节结束后，做学生市场抽样调查，将我们的活动效果，包括贵公司在我校学生中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时，我们还将征集广大同学对贵公司的形象和对贵公司的建议传达给贵公司，这讲更有利于公司的建设和发展。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵意见。所有在校内的宣传活动有我们负责，贵公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这一次社团文化节，希望贵公司尽快回复。
第二篇：社团文化节的组织策划方案
一、活动名称：
__职业技术学院第一届社团文化节
二、指导思想：
打造优秀品牌社团;扶植新生社团，开创社团特色活动。
本次社团文化节旨在展现学院社团风采及成果，面向全院所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学院丰富的社团文化。
三、活动主题：
缤纷社团节，浓浓校园情
四、时间安排：
20__年5月25日——20__年6月19日
五、活动地点：
贵州轻工职业技术学院龙洞堡校区、望城坡校区
七、活动形式:
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。大型活动采用面向全院社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动，并在活动资金上给予一定支持。对于没有中标的社团活动，如果其开展的活动造成了很大的良性影响，社团联合会也可根据实际为其报销部分经费。最后由社团联合会根据活动开展的过程和成果评选本年度的年度优秀社团、年度优秀社团干部、年度社团活动积极分子等各奖项予以表彰。
注：各社团活动招标策划见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节活动招标方案》
八、活动内容：
(一)、社团文化节前期预热及宣传工作
活动时间：20__年5月5日——20__年5月24日
活动主办：学生社团联合会
活动内容：各学生社团各自开展社团活动及宣传造势活动，公布社团文化节的活动，以备招标。
注:具体实施祥见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节前期预热及宣传方案》
(二)、社团文化节活动招标
活动时间：20__年4月29日——20__年5月12日
活动主办：学生社团联合会
活动内容：由前期宣传工作，面向全院各学生社团进行活动招标，确定各社团节内将要开展的活动，并上交活动方案或策划和经费预算，以备学生社团联合会安排具体活动时间。
注:具体实施祥见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节活动招标方案》
(三)、社团文化节各项活动准备阶段
准备时间：20__年5月18日——20__年5月24日
注：各社团活动的准备阶段。准备阶段的内容：各社团活动、比赛的前期准备;各社团出一支方正，在准备阶段中训练本方正在开幕式中的出场仪式、口号等，闭幕式的文艺节目等。
(三)、社团文化节开幕式
活动时间：20__年5月25日
活动主办：学生社团联合会
活动地点：东校区：篮球场
西校区：篮球场
活动形式：通过开幕式，集中各社团成员，展现社团风采，并标志贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节正式开始。
注:活动具体实施祥见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节开幕式方案》
(四)、招标活动的时间安排及内容
1、体育文艺放光彩
活动时间：20__年5月25日——20__年5月31日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，彰显青春风采。
活动方向：文学大赛、诗词歌赋展才华、辩论大赛、模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)比赛、长跑比赛、电影展播、书法大赛、棋牌大赛等
注：活动具体内容详见各社团活动方案
2、学术技能新标杆
活动时间：20__年6月1日——20__年6月7日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：中标学生社团
活动简介：通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现学校学术科技文化的光彩。
活动方向：各系展业范围内的职业技能比赛、各社团展示职业技能的比赛，英语魅力展示、西方文化传播、大型专业学术讲座、社团论坛等。
注：活动具体开展详见各社团活动方案
3、公益文明献爱心
活动时间：20__年6月8日——20__年6月14日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献精神，提高学生实践能力。
活动方向：大型义务家教、清理城市牛皮癣、关爱留守(失学)儿童、关爱孤寡老人等
注：活动具体内容详见各社团活动方案
4、社团风采大比拼(即社团优秀项目的申报和评选)
活动时间：20__年6月15日——20__年6月18日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动内容：各个社团通过展板的形式，展示自身风采，展现学院社团文化。同时向社团联合会申报各类优秀社团项目、先进个人等评选项目，进行评选工作。
活动方向：社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团(活动)展等。
注：具体内容详见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节评优方案》
(五)、社团文化节闭幕式暨总结表彰晚会
活动时间：20__年6月19日下午14：00---16：00
活动主办：__职业技术学院院团委
活动承办：学生社团联合会
活动简介：总结社团文化节文艺汇演，其中包括社团文化节的开展情况，评选表彰优秀社团、及个人等奖项。
注：具体内容详见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节闭幕式暨总结表彰晚会方案》
九、活动具体时间安排总汇：
1、前期预热及宣传：20__年5月5日——20__年5月30日
2、活动招标：20__年4月29日——20__年5月12日
3、具体活动公布：20__年5月14日
4、活动准备：20__年5月18日——20__年5月24日
5、开幕式：20__年5月25日下午4：10
6、具体活动时间：20__年5月25日——20__年6月19日
7、具体活动展览：20__年6月16日中午1：00下午4：10
8、优秀项目申报：20__年6月16日
9、优秀项目评选：20__年6月17日
10、闭幕式、总结、表彰：20__年6月19日下午14：00
十、经费预算：
1、宣传费用(横幅、喷绘、海报、展板、制作“社团文化节倒计时牌”)1000元
2、开幕经费预算200元
2、具体活动费用2500元
3、闭幕经费预算2400元
4、其他费用300元
总计：6400元
___职业技术学院院团委
第三篇：社团文化节的组织策划方案
一、活动名称：
__社团文化活动节
二、指导思想：
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
三、活动主题：
打造社团文化 创建品牌社团
四、活动时间：
五、活动地点：
文体馆
六、活动对象：
__学院全体师生
七、活动形式:
本次社团文化活动节采用院社团部牵头，社团集中开展活动的形式。大型活动采用面向全校社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团部根据固化的成果评选本年度的优秀社团、优秀指导老师、优秀院系和优秀个人。
八、活动内容：
(一)、社团文化活动节开幕式文艺晚会
活动时间：
活动主办：学生社团联合会
活动地点：文体馆
活动简介：通过晚会展现社团风采，并标志第一届社团文化活动节的开幕。
注:活动具体实施祥见《__社团文化活动节开幕式策划》
(二)、招标活动内容
1、学术技术放光芒
活动时间：
活动主办：学生会社团部
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现学校的文化光彩。
活动方向：摄影大赛、演讲大赛、文学大赛、诗词歌赋展才华、辩论大赛、英语魅力展示
注：活动具体开展详见各社团活动策划
2、理论研究显水平
活动时间：
活动主办：学生会社团部
活动承办：各学生社团
活动简介: 通过开展理论研究类的社团活动，展现学校社团理论研究水平
活动方向：社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精神理论宣讲等
注：活动具体内容详见各社团活动策划
3、文体娱乐好丰富
活动时间：
活动主办：学生会社团部
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，彰显青春风采。
活动方向：主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)比赛、长跑比赛、电影展播、棋牌大赛等
注：活动具体内容详见各社团活动策划
4、实践公益显文明
活动时间：
活动主办：学生会社团部
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献精神，
提高学生实践能力。
活动方向：清理城市牛皮癣、关爱孤寡老人等
注：活动具体内容详见各社团活动策划
5、社团风采大比拼
活动时间：
活动主办：学生会社团部
活动承办：各学生社团
活动简介：通过比拼，展现学校社团风采及社团文化。
活动方向：社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团(活动)展等
注：活动具体内容详见各社团活动策划
(三)、社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间：
活动主办：学生会社团部
活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团、院系、指导老师及个人
具体内容：活动内容详见《__社团文化活动节闭幕式总结表彰大会策划》
九、活动具体时间安排：
1、开幕式：
2、活动招标：
3、具体活动公布：
4、具体活动时间：
5、优秀项目申报：
6、优秀项目评选：
7、闭幕式、总结、表彰：
十、经费预算：
1、开幕式
2、具体活动
3、闭幕式
4、总结表彰
5、后期工作(如出版社团刊物等)
总计： 元
第四篇：社团文化节的组织策划方案
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表：
附件一：资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算