篇一：大学晚会节目策划方案
一、整体情况
1、晚会主题名称：__
2、晚会目标：__
3、时间：__
4、地点：川音绵阳艺术学院学术厅
5、主办单位：现代艺术系舞蹈班
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
顾问：__
指导：__
策划：__
工作组委员工作组组员：院07级舞蹈班文艺部工作组
1、节目组
组长：__
组员：舞蹈班所有人员
任务：
a：6月15号晚完成第一次节目筛选;
b：30日将晚会节目单报到学院并打印40份;
c：7月5日之前准备好主持人的形象设计;7月10日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
2、商家组组长：
组员：__
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作
3、礼仪组
组长：__
副组长：__
组员：礼仪队员
任务：
a：6月5日晚上之前准备好请柬;
b：6月10晚上之前送完请柬;
c：7月1日晚上之前挑选出两个女礼仪;
4、舞台组
组长：__
副组长：__
组员：__
任务：
a：舞台布置
b：设备安装调试
c：设备控制
5、机动组
组长：__
组员：__
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→13个节目—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
舞蹈班节目如下：
节目类型节目表演者
独舞
双人舞
三人舞
组合
小群舞
群舞
唱歌
爵士舞
晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
第二部分赞助
赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通川音绵阳艺术学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在川音绵阳艺术学院师生心中产生良好效应。
4、投资费用少。本次活动经费不超过3500元。
5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。
6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。
赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
经费预算
宣传海报30元/张×5=150元
宣传展板50元/块×4=200元
策划书5元/份×10=50元
横幅50元/条×3=150元
摄相600元
服装租用600元
vcd制作300元
舞台设计500元
矿泉水100元
节目单100元
请柬100
礼仪200
烟花和礼炮450
共计3500元
篇二：大学晚会节目策划方案
一、晚会总体安排
晚会主题：__经济学院元旦晚会——“__，20__迎新元旦夜”
晚会主旨：完美的展现学院的特色和学生的风采，增进全院师生的情谊和凝聚力，让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间：20__年12月29日19：00——21：30。
主办单位：__经济学院。
承办单位：学院团委学生会。
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1、策划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2、准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3、执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4、最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品。
歌曲类：限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：限时为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：
①完成节目收集，筛选，定制节目单;
②主持人的选择及形象设计;
③舞美方案拟定;
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善。
监制组：
任务：
①针对每类节目形式进行排练，安排走场;
②主持人的台词校对;
③拟定采购清单，做出初步预算;
④收集节目的伴奏和配乐。
宣传组：
任务：
①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁。
③制作晚会的背景及节目所需场景道具。
舞美组：
任务：
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求。
筹备组：
任务：
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)。
②化妆、发型(尽量自行解决)。
③制作晚会所需要的手工服装道具。
采购组：
任务：
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购。
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购。
外联组：
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作。
秘书组：
任务：①整理所有节目所需物品;
②制作请柬，并及时送出;
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席;
④负责嘉宾席，观众席的布置。
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前：
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿正装)。
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管。
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后：
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a：按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b：晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)
七、资金来源
学院及赞助商家
篇三：大学晚会节目策划方案
一、整体情况
1、晚会主题名称：__大学__校区__文艺汇演――暨“20__新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间：20__年x月x日19：00—23：00
4、地点：__校区__体育馆
5、主办单位：__大学__校区党工委、管委会共青团__大学委员会
6、承办单位：__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
工作人员
顾问：__
统筹组：__
项目组：__
(1)第一项目组：节目组
组长：__
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c：主持人的选择、形象设计及台词审核;
b：负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：__
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b：现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：__
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b：联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：__
组员：主席团助理、公关部
任务：
a：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b：到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c：物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d：晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e：联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：__
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a：监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b：晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：__
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
篇四：大学晚会节目策划方案
一、20__鼠年元旦文艺晚会主题
激扬青春，畅想未来!
二、参演对象
各班节目筛选出演出人员
三、晚会组织形式及要求
1、每个班出一个节目，形式不限;
2、节目内容要具有一定的教育意义，如反映学生健康成长和展示我校师生主动向上新风貌等;
3、各班要精心组织，切实做好排练和表演的各项准备工作;
4、晚会节目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法，不用计算机刻录带和录音带，但必须提前进行调试，否则后果自负;
5、所有伴奏带都要贴、写上班别、名称、节目序号，并于表演当天(12月30日)上午9时前交到政教处，以便调试音响;
6、各级长、落级行政要严把节目关，禁止不健康的节目及不文明的用语上舞台，禁止不适宜中学生的衣着出现在舞台(特别注意不穿低胸、露背、露脐衣服)。
四、时间和地点(初定)
1、时间：20__年12月30号。
2、地点：学校礼堂。
五、表演形式
1、声乐类：合唱、小组唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈类：以民族舞蹈为主，形式不限;
3、器乐类：独奏、齐奏、合奏等;
4、语言类：朗诵、相声、小品等;
5、其他类：艺术体操、武术表演、魔术、课本剧、音乐剧、杂技、模特表演等;
6、每个节目演出时间原则上要求控制在5分钟以内(含布景和清场)，如确因表演需要超过5分钟的，请提前说明，但最多不能超过7分钟。
六、报送节目要求
1、为体现学生全面发展的艺术素质，各级部最少报四类不同形式的节目，注重节目的创造性;
2、为提高本次文艺晚会的各班参演节目的质量，学校要求：
(1)落实职责，各音乐老师、各级长和各教室领导为本级、本班节目表演的第一责任人;
(2)各年级的音乐老师负责指导本年级各班表演节目的训练、课外辅导工作，各年级音乐老师和各教室领导负责节目审查、彩排工作，一起确定节目如期上报;各年级负责辅导训练老师安排;
(3)提高学生训练节目的质量和效率，杜绝学生无组织、无计划地进行节目表演训练;在节目排练期间，教室领导老师要严格控制彩排人数，禁止非表演人员参加彩排;
(4)12月10日前，各级部组织初步彩排审查，各班确定节目形式及内容，并上报学校团委，12月20日学校初定组织进行晚会彩排预演;
3、团委(教工团支部)出两个表演节目，具体由教工团支部伍贵允书记负责。
七、表演要求
1、声乐：要求发声准确，吐字清晰，音色明亮饱满，节奏稳定，旋律优美，指挥得当，服装、化妆大方、得体;
2、舞蹈：主题鲜明，舞姿优美，创意新颖，道具使用得当，节奏感强，服装得体，乐曲剪辑得当，表情丰富;
3、综合要求：
(1)整体组织有序，上下台迅速，训练有素，服装整洁，指挥与伴奏配合默契。节奏、速度、力度把握适当，技巧娴熟，演奏流畅自如，音色及声部和谐统一，富于美感;
(2)语言艺术(小品、话剧、相声等)：以普通话表演为主，本地特色的节目除外。
要求：发音准确，吐字清晰，角色配搭协调得当，表情自然，服装大方得体;布景道具要艺术化，配乐剪辑和谐恰当。
八、奖项设置
一等奖：2名
二等奖：4名
三等奖：6名
优秀奖：若干名;最佳创作奖1名、最佳人气奖1名、最佳舞台效果奖1名;
九、评委
组织部分专业教师和九年级、高三年级各班文娱委员共同评分。
十、工作布置
1、司仪培训：一男一女学生主持，由伍贵允、胡东晓老师具体负责主持稿、培训、主持人服装、化妆等;
2、舞台设计：
3、场地布置、舞台监督：
4、灯光组：
5、音响组：
6、服装统筹：
7、奖状打印、填写：
8、后勤组：
9、场地安排：
以上通知，请贯彻执行!
篇五：大学晚会节目策划方案
一、活动名称
20__元旦晚会
二、活动背景
时光荏苒，光阴似箭，我们即将迎来新的一年。20__年脚步渐行渐远，20__的倩影呼之欲出。__学院的'所有学生即将开始新的旅程，至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷，用真情畅想羊年。精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为两院所有学生的勇往直前!
三、活动主题
喜迎新春，狂欢元旦!
四、活动目的
元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会，举办这次晚会能够更好的挖掘人才，同时也能体现同学的团结意识，增进相互之间的友谊，丰富两院学生的课余生活，发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌!
五、活动口号
张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇!
六、活动时间
20__年12月30号晚上7点。
七、活动地点
大学生活动中心。
八、活动对象
__大学城市学院、__外语外事学院全体老师以及所有学生。
九、活动形式
1、形式不限，内容健康，积极向上。
节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏，朗诵等。节目要求新颖，充满欢乐，让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。
2、节目来源：由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。
3、具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后，合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。
十、活动流程
(一)前期工作
1)向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费。
2)元旦晚会宣传工作：
宣传板：以元旦为主题，构思新颖;
海报：以元旦为主题，绘画独特，具有吸引力;
网络：在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容，时间，地点;
广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求以元旦为主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖。
3)选晚会主持人，要求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。
礼仪人员(若干)，要求具有服务意识，礼仪基本知识。
4)会场布置安排：
①会场卫生清理：特别注意卫生死角的清理，桌椅的清洁。
②灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。
③道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。
④音响效果：话筒的所需数量、音量。
⑤横幅和座位安排(精心设计横幅，座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾，其余为观众。)
5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。
6)晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。
7)确定晚会物品所需要的经费预算。
8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。
9)确定晚会所有工作人员，包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。
(二)中期工作
1)校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在两院贴吧发帖，广播站广播宣传，分发宣传单子。
2)对所有报名的参演节目进行前期筛选，要求每个节目上台彩排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。
3)对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。
4)确定最终参演节目，编排节目出场顺序，制定出节目单
5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。
(三)晚会前期
1)会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。
2)提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。
3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。
4)提前通知所有参演人员提前就位，化妆师对参演人员进行化妆工作。
5)晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，接待嘉宾到座位，维护观众进场的秩序。
6)检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火。
(四)晚会期间
1)通知人员必须做好通知工作，使晚会进程紧凑。
2)紧急情况措施：若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。
3)节目应急措施：
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
主持人要自己做好主持词，注意调动在场气氛，保证好的气氛，做一系列应对突发事件的准备，避免出现冷场尴尬的局面其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。
4)做好与观众的互动环节，让晚会的影响力更加大，让观众更加享受这次晚会活动。
5)做好摄影工作，拍好晚会所有的照片以及视屏，为后期的工作准备。
(五)后期工作
1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。
2)活动结束后的会场卫生清理。
3)关闭会场所有电源，将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。
4)清算费用及剩余费用的处理。
5)书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。
6)上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
7)所有相关的工作人员做好总结报告，吸取本次活动晚会的优点，改善本次活动的不足之处，为下一次活动做更好的准备。
十一、注意事项
1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
3、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。
4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
5、工作人员必须穿正装，必须佩带工作证，这主意文明礼貌
6、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。
7、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。
8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。
9、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。
10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。
十二、各部门工作安排
文艺部：负责晚会的整个流程以及节目的选择。
宣传部：负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。
组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置。
体育部：负责会场的布置，以及会场的秩序问题。
秘书部：负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。
新闻部：负责晚会的摄影工作，以及后期上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
注：各个部门协助工作，以便活动的顺利进行。