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大型年会演出策划模板(分享5篇)

2023-10-13 23:46:01 策划方案 访问手机版

大型年会演出策划模板 篇1

一、活动主题

企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会。

二、活动场地

__。

三、活动调性

神秘、浪漫、温馨、互动。

四、活动目的

1、借新春即将到来之际,__有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强__有限公司的品牌效应和影响力。

3、提升客户满意度和社会公信度。

4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。

5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

五、活动时间

20__年__月__日星期二x点~x点。

六、来宾构成

合作客户、公司领导及内部员工。

七、主办单位

__公司。

八、活动组成

晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容

(一)前期准备工作

1、主持词串词。

2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)。

3、请柬、礼物(__余份)、请柬词、活动流程卡。

4、企业宣传片制作。

5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

9、安全排查和安全评估。

(二)签到时段和事宜

x点~x点在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀,暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像。

(三)晚宴阶段

x点~x点冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实。

A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花。

B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像。注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

(四)舞会阶段x点~x点

x点~x点主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

x点~x点来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托。

x点~x点音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞。

x点~x点领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

x点~x点音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始。

x点~x点评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品。

x点~x点获奖者感言。

x点~x点抽奖环节(一等奖:x名。二等奖x名。三等奖x名。幸运奖:x名)。

x点~x点假面狂欢派对正式开始x点活动淡出。

十、奖品设置

一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张。

十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

大型年会演出策划模板 篇2

一、活动名称:

“红红火火,热情激扬”毕营仪式暨篝火晚会

二、篝火晚会起源:

篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。

三、活动日程:

A.活动时间:20__年9月21晚19:00

B.活动地点:培训基地篮球场

C.活动对象:培训学员96人、工作人员及领导11人

D.活动当天内容安排:

1)工作人员集合时间在中午,做好详细的检查及布置工作,做好晚会前期准备;

2)暂定于晚上19:00开始,再次确认毕营仪式暨篝火晚会细节工作准备到位,并于19:10开始;

3)19:10音乐响起,主持人登场、开场(引发前奏);

4)点火仪式:公司领导(2人)手持火把点燃篝火并宣布毕营仪式暨篝火晚会开始;

5)集体舞蹈:主持人带领全体学员围着篝火进行时装舞、兔子舞点燃激情的火焰;

6)依次由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

7)四天培训活动精彩瞬间回顾,主持人做简单活动总结、分享;

8)欢庆时刻:全体举起酒杯为自己这四天艰苦的付出和努力干杯;

9)趣味节目《猪八戒背媳妇》:每小组选4位学员(2男2女)上台表演;

10)教练、主持特色节目表演;

11)颁奖仪式:对培训活动中表现优秀的3个团队进行颁奖(确定3名颁奖嘉宾),为胜利干杯;

12)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

13)教练敬酒(为感谢培训中对教练工作的大力支持与配合);

14)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

15)公司领导讲话,做培训总结;教练代表讲话;(领导做完此环节可以退场)

16)疯狂迪斯高:教练团引发,带领学员尽情的释放激情;

17)畅饮时刻(成长的道路有你有我):教练与学员、学员与学员互动敬酒。

18)教练代表带领学员进行集体手语舞《一起走》展望未来,为自己加油!

19)预计在晚上22:30以前秩序组队带回.。

E.活动组织:

1)以大组为单位成内外圈形式围圈,篝火架在圆心。

2)生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作,保证篝火不灭等。

F.晚会内容:

集体舞、个人表演、颁奖仪式、团队表演、PK赛、手语舞等

四、主办团体

汇德企业管理培训中心、健力宝培训部

五、经费预算

根据健力宝培训部要求做适当的准备,可自由调整。

六、可行性分析

1)场地是基地篮球场(水泥地),周围半封闭,安静。

2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推迟,具体日期暂定21日晚。

七、所需材料

烫伤药品备用、报纸、剪刀、包装绳、音响、投影、电脑、无线咪调试,活动视频的审核,颁奖仪式的领导确认,奖品的准备等

元旦晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演——暨“20__新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。

3、时间:20__年12月31日19:0023:00

4、地点:__校区__体育馆

5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会

共青团浙江大学委员会

6、承办单位:__校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:傻傻人焊合一诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:傻傻人焊合一诺诺

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:傻傻人焊合一诺诺

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:傻傻人焊合一诺诺

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:傻傻人焊合一诺诺

组员:主席团助理、公关部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:傻傻人焊合一诺诺

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:虞达吴雪芬

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

场地租用元

舞台设计布置元

海报元

宣传展板元

宣传横幅元

晚会现场横幅元

门票元

服装费元

奖品元

工作餐元

场地布置元

彩球元

礼炮&nbs元

策划书元

工作证元

胶卷元

入场券元

道具vcd制作元

化妆品元

小礼品元

贴图元

矿泉水元

14、总预算:元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

大型年会演出策划模板 篇3

一、公司年会主题精神

增加公司于员工之间的凝聚力。

二、公司年会地点

办公区大会议室。

三、公司年会时间安排

(1)公司年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、收集、主持人确定。

(2)公司年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)公司年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)公司年会正式演出时间:20__年x月__日晚x点至20__年x月__日晚x点。

四、公司年会节目报名方式

1、及时通知报名、电话报名、现场报名。

2、联系人:__。

3、联系方式:__。

五、公司年会参会人员

__等。

六、公司年会节目

1、公司年会节目歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。

(2)青春、阳光、健康、向上。

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、公司年会节目舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

(4)相关歌曲的伴舞。

3、公司年会节目曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限。

5、提倡跨部门组合报名。

七、公司年会进行流程

1、公司年会参会人员入场。

2、主持人宣布年会开始。

3、总经理董事长讲话。

对年终做总结。

表彰员工。

4、表彰

各部门负责人做度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰。

为优秀员工发奖。

优秀员工发言。

5、联欢会节目表演。

6、互动小游戏。

7、闭幕词。

大型年会演出策划模板 篇4

一活动主题:

畅想工大,舞动电气

二活动目的:

时间如白驹过隙,转眼间20____年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20____年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20____级及20____级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

三主办方:__工程学院

承办方:__学院冶金校区团学会

赞助单位:

四活动对象:__学院全体师生(观众共计1200人)

五嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾

六活动地点:__大学__校区俱乐部一楼

七活动时间:20____年12月27日19:00—21:00

八活动流程:

宣传阶段(12月1-12月13):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25)::

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排:

1、统筹组:主席部、书记处

任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2、节目组:文艺部、素质拓展部

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部

任务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:纪律部、劳动部

任务:

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:治保部、体育部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组:宿管部、科技实践部

任务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组:学习部

任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组:团学会

十活动预算:

横幅(包括宣传横幅)(140元)

背景幕布(576元)

彩球(57元)

彩带(35元)

冷烟火(60)

泡泡油(200)

服装(600元)(部分服装可以借用)

灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

道具(260)

荧光棒、哨子等(80元)

邀请帖(30元)

策划书(20元)

节目单(30元)

刻碟(30元)

化妆(200元)

拍照、话筒电池(50元)

门票(30元)

后勤备用及舞台装饰(230元)

赞助商回报待定

总计:3328元

十一资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

11.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,

13.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

大型年会演出策划模板 篇5

感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

一、活动主题

x动起来!

二、策划思路

1、一开始就动起来。

2、员工们动起来。

3、老板们动起来。

4、大家动起来。

活动关键词:年会,动漫,动起来,游戏,晚会。

活动时间:20x年x月x日。

活动地点:__酒店。

活动人数:公司高层及员工共计__多人。

活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

20__年x月x日收到安利公司发出的标书。

20__年x月x日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同。

20__年x月x日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门。

20__年x月x日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

五、活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式。

2、嘉宾与动漫人物留影。

3、灌篮高手真人版表演。

4、x老板和领导登场。

5、员工自编热力四射舞蹈。

6、领导们布菜给各餐桌。

7、全员参与紧张刺激游戏。

8、领导百变大咖秀。

9、员工节目COSEPLAY。

10、奖品丰富的抽奖仪式。

11、全体人员共进晚餐。

12、谢幕全体合影留念。

六、活动风险评估

1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案:

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

七、活动亮点

亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情。

亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣。

亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面。

亮点四:老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面。

亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通。

亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能。

亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌。

八、活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作。活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。