学生晚会创意活动策划 (一)
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：__年12月29日(时间初步预定)
地点：a5一阶
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
第一部分：具体组织安排
1) 拉赞助
由企划部联合宣传部组织具体操作。越快越好，最迟要在10月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2) 选择主持人
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3) 安全
由监察部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4) 会场布置
由社团部、办公室、编辑部和企划部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5) 节目编排
由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。
6) 通知领导
由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7) dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。
8) 电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
9) 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
10) 协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
活动宣传：
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：河北大学工商学院__年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:海报
制作：__年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：(12月10日-12月15日)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：(12月16日-12月24日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3. 推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
晚会期间：(12月25日-12月29日)
1. 对现场内外进行布置
2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5. 晚会后的收尾工作
后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
学生晚会创意活动策划 (二)
一、 活动前言
心源社从成立到现在已经经历了5个年头并得到了社会上各行各界爱心人士的支持与帮助，这期间我们将所有爱心人士的帮助、鼓励与心源社的爱传递到社会的每一片角落，并始终坚持着公益事业这条明亮而宽广的道路 。帮助贫困生孩子不仅仅是我们心源社的责任，更需要爱心人士的帮助。
二、活动地点及时间
地点：四川职业技术学院风雨篮球场 时间：6月8日
三、活动目的及意义：
1. 通过开展本次活动，能够进一步达到对贵公司的宣传，提高公司在整个学院的影响力。
2.通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式;并现场簪定企业对家庭的指定帮助。
3. 活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会感恩并参加到我们传承爱的队伍中。
4.本次活动会邀请到长期给予心源社帮助的相关社会人士、媒体单位等，借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢
5.通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支教的行列中来。
6.通过活动的开展，也能够引起更多人的关注，能够进一步壮大公益事业，让更多的热心人士支持帮助心源社做好公益事业。
7. 活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在未来发展的转折点与指路牌;
四、活动主办：四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办：学生社团联合会心源社、计科系
活动协办：遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司
活动全程赞助单位：待定
五、活动主题：一对一爱的扶贫
六、活动宣传方案(见附表)
七、活动前期准备
1.先在策划组的联合下召开内部会议，议程如下：
a. 确立活动时间地点
b. 成立一个策划小组(包含计科系的同学在内)
c. 结合社联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作
d. 完善和确立策划书
e. 将本次活动各项事宜任务进行分配
f. 成立各项工作小组
g. 确定长期帮扶的公司及家庭
h. 活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作
i. 5月16到5月28日为晚会的赞助进行落实
2. 5月17日联系各小组召开一次会议会议议程如下:
a. 将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调
b. 大家共同发言对一些具体工作与活动环节进行讨论确立
c. 将活动各项任务分配到各小组
3.赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次活动筹划工作做好资金的准备。
4.本次活动的策划组每周召开一次会议，对活动的各项工作小组的筹备情况进行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理，然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。
5、宣传组工作：
本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下：
a.5月28日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。
b.5月28日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间。
c.本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度
6、舞台组工作
主要任务：
a. 负责晚会舞台的设计与布置
b. 晚会现场音响、灯光的布置
c. 晚会所需背景音乐的准备
d. 晚会的摄像、拍照
具体要求：
a. 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况， 作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b. 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等
c. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到效果。
d. 6月7日16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试
7.采购工作
物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账)
8.后勤工作
a. 物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。
b. 财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。
9.礼仪工作：
主要任务：
a. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待
b. 负责现场观众的座位安排
c. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务
d. 晚会新闻稿的撰写
礼仪要求：
a. 礼仪人员要求服装统一
b. 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准
c. 新闻稿的撰写要及时，并且符合活动的实际状况与内容
d. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵，
(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)
10、节目工作
本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向学院学生外，同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。
主要任务：
a.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立
b.负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证
节目要求：
c.节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类)，娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染
d.整体节目要求健康、积极向上
e.节目的选材是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题
节目征集:
a.本次活动的节目征集由活动节目组负责
b.以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请。
d.本次活动的节目征集面向全院的师生。
节目彩排：
a. 5月31日第一次节目彩排
b.6月4日第二次节目彩排
c.6月7日晚进行最后一次彩排(风雨篮球场)
d.节目彩排分三次进行;前两次是节目的筛选与指导，最后一次是节目的确定。
11.安全保障工作
a. 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。
b. 安全小组要与学校保卫部紧密联系，对本次活动的正常进行，成功举办给予有力的保障。
c. 要对活动当天的活动现场秩序进行维护，对活动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处理，保障活动的正常进行。
12.活动现场的准备工作
a. 在活动前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做好准备
b. 活动当天8点——12点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。(对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分)。
13.活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下：
a. 在次强调活动的重要性与意义
b. 对各小组筹备工作进行汇总
c. 对现场工作作出具体安排
14.相关嘉宾邀请：贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表
八、活动当期流程
7：00 观众入场
7：30 活动正式开始
1.贵公司相关领导致词
2.学院领导致词
3.现场支教老师教学生唱歌
4.学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读
5.课堂结束，老师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教老师对学生的帮助
6.一首励志的歌曲
7.公司对特困家庭现场簪定长期帮扶
8.一对一帮扶宣传片
9.大合唱
10.朗诵
11.心源社视频播放
12.感恩的心手语操
13.团委相关老师作总结
(晚会总时间为120分钟， 节目共有9个节目)
九.晚会整体形式：晚会共分为三个篇章
“一对一爱的扶贫”
↓
篇章一： 教育
↓
1、老师教学生唱歌(歌曲待定)
“最后一堂支教课话剧” 2、学生为老师准备的一段话或一首诗
3、课堂结束(师生相拥而泣、说一些帮助的话语)
整个环节都以一个支教老师为学生上的最后一堂课为背景，从中穿插了3个课堂上的小情景，并在最后一个情景中引出下一个篇章。
篇章二： 一对一帮扶
↓
1. 一首励志的歌曲
2. 几个公司老总现场簪定对几户贫困家庭的长期一对一帮扶
3. 一对一帮扶的宣传片播放
整个环节主要体现心源社一对一长期帮扶的主题、并确定几个公司对几户特困家庭的长期一对一帮扶。
篇章三：传递爱的力量 感恩你我他
↓
1. 感恩歌曲类的合唱
2. 朗诵
3. 心源社视频播放
4. 感恩的心手语操
5. 学院领导总结
此环节将表现外界各行各业对心源社爱心事业的大力支持与帮助并将整个晚会的气氛推到潮、并延续我们心源社的爱心宗旨。
十、资金预算(见附表)
首先由后勤组人员对本次活动的所需物品进行统一的市场调查、列表，然后由策划组对资金进行具体的预算。
十一、应急方案
1. 如果在表演的时候节目没有跟上就换下一个，节目组要全权负责。
2. 如果现场观众发生磕磕碰碰，保卫小组要在不影响现场气氛的情况下迅速解决。
3. 如果迟到的观众找不到座位，由礼仪组带领到其座位就坐。
4. 如果现场的音响、灯光等设备出现意外，由舞台组迅速解决以不耽搁晚会的开展。
5. 如果邀请的嘉宾由于临时有事不能到会，请其安排其他代言人到场。
十二、人员安排表
名称 组长及副组长 组员 主要任务 注意事项 策划组 负责本次活动的策划，统筹安排 节目组 1.节目的征集 2.晚会流程编排 3.节目的彩排工作 4节目串词 宣传组 1.对活动的宣传 2.板报海报横幅制作 3.嘉宾的邀请及接待等礼仪方面工作 采购组 1.活动所需物品的采购 2.演员服装的借还 舞台组 1.现场区域的划分 2.配合工作人员灯光，舞台，音响的调试 后勤组 1.物品与财务管理 2.记录资金的出纳 3.所买与所借物 品的登记 4.桌椅的搬放 5.茶水的供应 安保组 配合保卫部负责活动现场的安全事宜 礼仪组 负责本次活动嘉宾的邀请与接待; 负责现场观众的座位安排; 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务;晚会新闻稿的撰写
附表;1资金预算
物品名称 数量 单价(元) 总价(元) 一对一宣传片拍摄与制作 600.00 led屏幕 1500.00 节目服装与化妆开支 2500.00 音响、舞台 5000.00 嘉宾席布置及饮水 200.00 打印资料费 150.00 活动纪念品 400.00 其它 200.00 合计 10550.00
注：资金使用必须本着公开透明的原则，有凭有据，要有发票，且注明时间，用途，要有经手人签字。
学生晚会创意活动策划 (三)
一、晚会主题
“和谐校园、温馨宿舍”晚会。
1、晚会内容：主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。
2、活动目的：丰富同学们的校园生活，增进宿舍同学间的友谊，塑造浓厚的校园生活气息。
3、活动对象：____大学各学院生活部。
4、演出时间：待定，整场晚会约两小时。
5、演出地点：待定
6、承办单位：____大学学生公寓自我管理委员会
二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：00开场-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→节目-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
三、宣传安排
1、给各学院下发材料，号召各学院要积极参加。
2、由宣传部负责做展板，置放在劝学楼A、B区和食堂。
3、活动前期15天左右校园内对活动进行活动宣传。(贴出海报、校园广播、___网站)
四、节目要求
1、参加者须以寝室为单位或寝室人数过半以上
2、节目时间控制在5-10分钟之间，节目形式必须体现宿舍成员的合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交，道具在演出时自带。
3、各学院上报时所需提供信息如下：学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目内容及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的简短PPT，在表演节目过程中或演出前播放介绍。
五、前期准备
1、节目组——文艺部
任务：
a、对各学院上报的节目进行审核、筛选;
b、打印晚会节目单，分发到各学院相关负责人;
c、选定主持人并准备台词;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
2、机动组
任务：
a、该组核心任务在于晚会期间，负责现场纪律维持。
b、操作电脑，播放PPT。
c、在其他组人手不足时支援。
3、礼仪组
任务：
A、提示下两组节目准备
B、引导演出人员入场
4、宣传组
任务：该组人员负责晚会前期的一切宣传工作，包括展牌制作。
准备晚会过程中的背景音乐、PPT。
5、后勤组
任务：准备阶段安排好晚会场地。
晚会前现场布置，结束后的卫生工作。
六、节目应急方案
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
学生晚会创意活动策划 (四)
爆竹庭前，树桃门右，改岁宜新，应时纳祐。伴随着新春的钟声，辉煌的一年已渐渐悄然而去，崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻，为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道，经领导商议，特举行元旦文艺晚会，希望各个部门积极主动，共同参与，创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的：在圣诞、元旦双节来临之际，一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会;另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
三、举办时间：20__年12月31日星期二19点。
四、举办地点：123多媒体教室。
五、活动前期工作分派：
人员组织：团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织：文艺部、社团部宣传组织：宣传部、广播站
教室布置：生活部、学习部
音乐设备：体育部
邀请准备：外联部
现场秩序：各部门各安排两名成员负责
晚会接待：礼仪队
六、前期准备工作：
1.邀请领导：院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2.节目编排：有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组，在各个同学节目报上后，进行节目的审核及编排。
3.主持人选拔：先自愿报名，再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.宣传工作及节目组织：
a.宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b.各个部门在课余时间时，对活动进行宣传及节目组织。
5.安全负责：由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作，并维护晚会现场的秩序，保证活动的圆满成功。
6.演员化妆及服装安排：化妆及服装由演员自行负责。
7.生活部利用经费准备会场的布置及活动需要的物资。
8.由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等，保证活动的正常进行。
9.外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、
班主任，晚会持入场券的学生才能入场。
10.晚会开始前，学生会所有工作人员统一佩戴工作牌，除演员外，要求着装正式;礼仪队统一着正装(西服)负责门口接待。
11.晚会结束后由生活部负责，其他部门辅助会场清扫，保证教室第二天的正常使用。
12.主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长(正部长、副部长)、各部一名优秀部员。(团委：国护队、组织部、宣传部学生会：生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部)
七、晚会内容：整台晚会分为三部分
第一部分：领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分：节目表演
开场乐，文艺部编排，选人表演。要求伴乐激情飞扬，能够限度调动观众情绪。表演尾声，主持人上场，致开幕词。随即表演开始。
第三部分：互动游戏(游戏与节目同时穿插进行)
游戏目的：通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a.正话反说：
道具：无
参加人员：受邀者中抽取10人
游戏规则：由主持人说出一个词语，对应的选手有三秒钟的时间思考，然后要反着说出主持人说出的话，比如“新年好”，选手要说出“年好新”才可，说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始，每过一关累加一字，最多为5字。
b.心有灵犀
1、道具：在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员：从志愿者中抽取10人
3、游戏规则：两人为一组，一人比划(不能用口说)，一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发，反之则有惩罚。
c.现在几点了
1、道具：筷子_3三组
2、参加人员：从受邀者中选出9人
3、比赛规则：9人分成三组，每人手持一根筷子，一人为时针站最后，一人为分针站中间，一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序，然后主持人宣布“三、二、一，几点几分!”三人进行模仿。最快最准的一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束，各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备：
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算：
各种物资费用，根据实际情况，晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电，节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接，做好催场工作。
7、进、退场应有序，注意安全。
最后，预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。
学生晚会创意活动策划 (五)
一、活动主题
畅想__，舞动__
二、活动目的
时间如白驹过隙，转眼间20__年__将至，为庆祝__佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年__晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的__级及__级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方
__大学__
赞助单位：___
四、活动对象
__级学员及__大学20__级新生(观众共计500人)
五、嘉宾
校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六、活动地点
____
七、活动时间
20__年_月_日19：00—21：00
八、活动流程
宣传阶段(_月_-_月_)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(_月_-_月__)：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、_月_日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、_月__日(几点?)，大彩排，在__俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、_月__号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(_月_日)，节目单(_月_日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在__号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在__号准备好;服装、灯光、化妆等在__号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排
1.统筹组：主席部、书记处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2.节目组：文艺部、素质拓展部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3.宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4.后勤组：纪律部、劳动部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5.机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6.舞台组：宿管部、科技实践部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7.催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8.礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9.外联组：团学会
十、活动预算
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计：3328元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
13、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)